Sincronizei 2.0 · Captura fiscal para contabilidades

Da SEFAZ à pasta do escritório

Captura automática de NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e, painel operacional, manifestação do destinatário, relatórios fiscais e agente desktop para entregar os XMLs nas pastas do escritório.

NF-e + NFC-e
Captura unificada
24/7
Filas automáticas
A + B
Cliente e escritório
Dashboard Fiscal Tempo real
NF-e capturadas
1.284
Manifestação pendente
12
XMLs no período
1.573
NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e
XML capturado
SEFAZ · NSU 004821
Ciência automática
Manifestação do destinatário
O Problema

Sua contabilidade ainda sofre com isso?

Processos manuais na SEFAZ consomem tempo, geram documentos perdidos e atrasam a escrituração

Download manual na SEFAZ

Horas no portal, certificado a certificado, cliente a cliente — sem garantia de que o lote veio completo.

📄

XMLs que somem no caminho

NSU desatualizado, NFC-e fora da rotina e NFS-e em outro sistema. A escrituração começa com furos.

⚠️

Manifestação e prazos

Ciência do destinatário atrasada, pendências espalhadas e risco de perder o prazo sem o escritório perceber.

Recursos

Tudo que você precisa em um só lugar

Captura, painel, certificados, relatórios e entrega local — pensados para o escritório contábil

NF-e e NFC-e unificados

Modelo 55 e 65 na mesma fila, com um único NSU e horário

  • Distribuição DFe SEFAZ
  • NFC-e sem cron separado
  • Entradas, saídas e autXML
  • Cooldown e cStat tratados

CT-e automático

Conhecimentos de transporte na mesma rotina de captura

  • Fila dedicada de CT-e
  • Horário próprio por cliente
  • Relatório de NF-e sem CT-e
  • Painel com status do lote

NFS-e via ADN

Notas de serviço do Portal Nacional, chave de 50 dígitos

  • Integração ADN, não webservice DFe
  • Modelo 99 no painel
  • Download avulso por chave
  • Horário de captura próprio

Manifestação do destinatário

Ciência automática e grade de pendências no painel

  • Ciência na captura (Canal A ou B)
  • Pendências visíveis no dashboard
  • Catálogo de cStat tratado
  • Operação por cliente ou escritório

Certificados A1

PFX do cliente ou do escritório, com inspeção antes de salvar

  • Canal A com certificado do cliente
  • Canal B com A1 do escritório
  • Validade e CNPJ conferidos
  • Download avulso de NF-e e NFS-e

Multi-empresa

Contabilidades, clientes e usuários isolados por tenant

  • Schema por cliente
  • Cargos e permissões
  • Perfil apenas painel
  • Provisionamento automático
Módulo completo

Recursos avançados do Sincronizei 2.0

Do apontador do dashboard à entrega do XML no Windows — a operação fiscal do escritório em um só produto

Dashboard de apontadores

KPIs de NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e e manifestação pendente

  • Entradas, saídas e autXML
  • Composição do volume no período
  • Atalho para pendências
  • Escopo por cliente selecionado

Painel operacional

Documentos, certificados, requisições e manifestação juntos

  • Consulta e download de XML
  • Status do certificado A1
  • Requisições avulsas por chave
  • Grade de manifestação

Requisições avulsas

Baixe um documento pontual sem esperar o próximo cron

  • NF-e com chave de 44 dígitos
  • NFS-e com chave de 50 dígitos
  • Fila on-demand por minuto
  • Histórico no painel

Relatórios fiscais

Grades prontas para conferência e exportação

  • Livro de entrada e saída
  • Totais por CFOP
  • Quebra de sequência
  • Crédito ICMS e produtos

Cargos e usuários

Quem vê o quê: master, admin do escritório e cargos do cliente

  • RBAC no menu e na API
  • Vínculo por contabilidade
  • Acesso apenas ao painel
  • Gestão centralizada

Crons e filas

Scheduler + workers: captura contínua sem modo monolítico

  • Oito filas especializadas
  • Horário de Brasília
  • Painel master de saúde
  • Reconciliação de órfãos
Canal A e Canal B
Cliente ou escritório
Canal A — certificado A1 do cliente
Canal B — certificado do escritório
XML persistido no schema do cliente
Ciência automática e entrega via agente
Captura

Dois canais, uma operação fiscal

Capture com o certificado do cliente (Canal A) ou com o A1 do escritório (Canal B). NFC-e entra na mesma fila da NF-e. NFS-e usa o ADN. Tudo com horário configurável por empresa.

NF-e 55 + NFC-e 65 juntos

Um NSU, um horário, uma fila — sem cron paralelo de NFC-e

Emissão própria do escritório

Cliente da contabilidade usa só Canal B, com autXML

NSU seguro

O cursor avança só até o ultNSU da SEFAZ — sem pular lote

Cooldown SEFAZ

Respeito a 137, 138 e 656 para não tomar bloqueio

Inteligência operacional

Relatórios fiscais prontos para ação

Conferência do que foi capturado, furos de sequência e bases para a escrituração — no mesmo painel

Livro de entrada

Documentos de entrada no período, com totais para conferência.

Livro de saída

Saídas e emissão própria alinhadas ao que a SEFAZ devolveu.

Totais por CFOP

Visão consolidada por código fiscal para cruzar com o SPED.

Quebra de sequência

Detecta furos na numeração das saídas antes da entrega fiscal.

Crédito ICMS Simples

Apuração de crédito para o regime do Simples Nacional.

NF-e sem CT-e

Encontre notas de transporte sem o conhecimento correspondente.

Relatório de produtos incluso. Exporte a grade e leve a conferência para o fluxo que o escritório já usa.

Da SEFAZ à pasta local

Captura, persistência e entrega em um fluxo

O XML não fica preso no painel: ele entra, é gravado com segurança e chega no Windows do contador

1

Distribuição DFe / ADN

Crons consultam SEFAZ (NF-e, NFC-e, CT-e) e ADN (NFS-e) no horário de cada cliente, com lote atômico.

2

Schema isolado por empresa

Cada cliente tem o próprio schema. Canal B usa o A1 do escritório, mas o XML continua no cliente certo.

3

Agente no Windows

O Agente Sincronizei baixa os XMLs pendentes para pasta_base/CNPJ — pronto para o sistema da contabilidade.

Operação

Controle do dia a dia além da captura

Certificados, requisições pontuais, crons e usuários — sem sair do dashboard

Painel do cliente

Central de documentos, status de captura e atalhos para o que precisa de ação agora.

  • Filtro por modelo e período
  • Download no painel (FILEXML)
  • Separado da entrega do agente
  • Escopo pelo cliente selecionado

Certificados sob controle

Validade, CNPJ e canal certos — o escritório não descobre o A1 vencido no meio da competência.

  • Inspeção do PFX antes de salvar
  • A1 do cliente ou do escritório
  • Baixar NF-e e NFS-e avulsos
  • Status visível no painel

Consulta por chave

Chegou uma chave atrasada? Dispare a requisição no painel e a fila on-demand busca o XML.

  • 44 dígitos para NF-e
  • 50 dígitos para NFS-e
  • Sem misturar com o form do cliente
  • Histórico da solicitação

Saúde das rotinas

Master acompanha filas, logs e liga/desliga cada cron sem reiniciar o servidor.

  • Registry, health e stats
  • Logs de execução
  • Reconciliar XML órfão
  • Horário America/Sao_Paulo
Agente Sincronizei · Windows

O XML chega na pasta do escritório, sozinho

O agente desktop autentica com chave asz_ por dispositivo, busca os FILEXML pendentes e grava em {pasta}/{CNPJ}/. Cada computador tem a própria entrega — revogar a chave encerra o acesso na hora.

Entrega por dispositivo

Cada PC do escritório recebe só o que ainda não foi confirmado (ack). Nada de baixar o mesmo XML duas vezes.

Chave one-shot

Gere no cadastro da contabilidade, copie uma vez e cole no agente. A chave completa não volta a aparecer.

Sync em lote

Páginas de até 500 arquivos por ciclo. Configure uma vez e deixe o Windows receber a competência inteira.

Windows
Agente desktop
+
Pastas locais
Por CNPJ do cliente
Agente Sincronizei
PC-CONTABIL-01 · online
pasta_base\12345678000190\
NF-e
48 XMLs gravados em pasta_base/12.345.678/0001-90
página 1/1
Ack
Entrega confirmada no dispositivo PC-CONTABIL-01
08:02
NFS-e
6 notas de serviço (chave 50) na mesma árvore de pastas
08:03
Diferencial

Captura contínua, lote atômico e NSU correto

Filas BullMQ consultam a SEFAZ o tempo todo. Cada lote grava XML e avança o cursor só até o ultNSU devolvido — sem pular documento e sem queimar o certificado.

Filas a cada 2 min

NF-e/NFC-e, CT-e e NFS-e intercalados

Transação atômica

Lote inteiro ou nada — sem XML pela metade

Cooldown NT 2014.002

137, 138 e 656 respeitados

Órfãos reconciliados

Fila a cada 10 minutos para o que ficou para trás

Fila captura-xml ativa

// Lote DFe persistido

{

  "cStat": "138",

  "ultNSU": "000000000004821",

  "docs": 50,

  "modelos": "55 + 65"

}

Cursor avançado somente até ultNSU

Dashboard + Painel

Visão do escritório e operação do cliente, no mesmo login

O dashboard mostra o volume. O painel resolve o dia: documento, certificado, requisição avulsa e manifestação. Quem só precisa acompanhar entra com o cargo apenas painel.

1

Escolha o cliente

Workspace com contabilidade e empresa ativas

2

Leia os apontadores

NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e e pendências de ciência

3

Abra o painel

Baixe XML, dispare chave ou trate manifestação

4

Exporte o relatório

Livros, CFOP, sequência e produtos na hora

Resumo do período
Cliente selecionado no workspace
Apontadores
1.284
196
86
7
SEFAZ + ADN
Distribuição DFe e NFS-e nacional
Certificado A1 autenticado na SEFAZ / ADN
DistDFe NF-e/NFC-e/CT-e · NFS-e no ADN
Ciência do destinatário quando aplicável
XML no tenant + pasta local via agente
Integração fiscal

SEFAZ e Portal Nacional no mesmo produto

O Sincronizei 2.0 não mistura webservice de NF-e com NFS-e. DFe vai para a distribuição da SEFAZ. NFS-e vai para o ADN. O painel unifica a operação para o escritório.

Certificado do cliente ou do escritório

Canal A e Canal B no mesmo cadastro, com regras claras

Consulta avulsa por chave

44 dígitos na NF-e, 50 dígitos na NFS-e — sem gambiarra

Isolamento por tenant

Cada contabilidade no seu banco, cada cliente no seu schema

Painel de crons para o master

Health, logs e liga/desliga sem mexer em servidor

Você usa o certificado da empresa. A captura fala com a SEFAZ e com o ADN no nome do cliente ou do escritório. O Sincronizei não intermedia a emissão como software house de nota — ele sincroniza o que já existe na administração tributária.

Transparência total

Investimento baseado na sua realidade

Sem valores genéricos que não fazem sentido para o seu escritório. A proposta considera porte, volume de XMLs e quantas empresas você captura.

Plataforma Sincronizei

Assinatura personalizada

O valor é definido pelo porte do escritório, quantidade de clientes e o que você realmente usa: captura, agente, relatórios e painel.

  • Proposta sob medida para o seu volume de XMLs
  • Escala conforme o escritório cresce
  • Suporte incluso na contratação
  • Sem fidelidade obrigatória para começar
Captura fiscal

Seu certificado, sua captura

A conversa com a SEFAZ e com o ADN usa o A1 da empresa. O Sincronizei não cobra taxa por XML além da assinatura combinada — e não revende certificado.

  • Sem markup por documento capturado
  • Você usa o certificado A1 do cliente ou do escritório
  • Agente desktop incluso na operação
  • Demonstração guiada antes de contratar

Dúvidas frequentes sobre a captura

Perguntas que recebemos com frequência, respondidas de forma direta.

?

Qual o valor do sistema?

A assinatura varia conforme o porte e o volume do escritório. Não trabalhamos com tabela única porque cada operação captura um universo diferente de XMLs. Fale com a equipe para uma proposta, sem compromisso.

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Há cobrança por XML capturado?

Não. O Sincronizei não acrescenta tarifa por documento. O investimento é a assinatura combinada para o volume e os módulos do seu escritório.

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Preciso do certificado de cada cliente?

No Canal A, sim: o A1 do cliente. No Canal B, o escritório captura com o próprio certificado. Dá para misturar os dois modelos na mesma contabilidade.

?

NFC-e tem rotina separada?

Não. NF-e (55) e NFC-e (65) compartilham a mesma fila, o mesmo NSU e o mesmo horário. Você só liga a flag de NFC-e no cliente.

?

Posso testar antes de contratar?

Sim. Fazemos uma demonstração guiada do painel, da captura e do agente desktop para você ver o fluxo real do escritório.

Conversa direta no WhatsApp. Sem formulário eterno e sem compromisso.

Pronto para sincronizar a captura fiscal do escritório?

Entre em contato agora e veja como o Sincronizei 2.0 tira a SEFAZ do trabalho manual e entrega o XML onde a contabilidade precisa.